Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО «Енисейское речное пароходство» на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Мостовых Дмитрий Владимирович
Версия 1С:Предприятия:     8.2

Автоматизированы следующие функции:

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Анализ кадрового состава
Кадровый учет
Обучение персонала
Оценка и аттестация персонала
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Управление обучением и повышением квалификации
Учет рабочего времени
Работы по адаптации типового решения

Работниками ООО «АБС» проведены следующие работы:
1.    Обследование предприятия, разработка технического задания.
2.    Обучение работников отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.
3.    Конвертация данных из старых систем учета (основные справочники, плановые начисления, удержания, способы отражения затрат, данные начисления заработной платы за 12 месяцев для расчета среднего заработка).
4.    Разработка дополнительного функционала программы, дополнительных отчетных и печатных форм.
5.    Разработка документации, содержащей описание основных бизнес – процессов программы, описание нового функционала.
6.    Проведение аттестации пользователей программы.

Дополнительный функционал программы:
1.    Отдел кадров:
a.    Доработан блок воинского учета под требования заказчика;
b.    Расширен функционал подсистемы обучения персонала.
c.    Разработана подсистема прохождения медосмотров. Регистрация вредности для строк штатного расписания. Получение на основании данных подсистемы контингента лиц, подлежащих профилактическим медицинским осмотрам.
d.    Разработана подсистема взысканий, позволяет регистрировать произвольные виды взысканий, печатать из программы выходные формы приказов, анализировать за произвольный период взыскания (отчет используется для получения оснований лишения премии).
e.    Разработана подсистема контроля документов, вводимых в филиалах, работниками отдела кадров центрального офиса.
f.    Добавлены новые документы в учетную систему, в том числе: продление отпуска по нетрудоспособности, отзыв из отпуска, взыскания, приказ о поощрении и т.д.

2.    Отдел труда и заработной платы:
a.    Доработана форма штатного расписания под требования заказчика. Разработаны дополнительные печатные и отчетные формы.

3.    Расчетная группа (бухгалтерия):
a.    Реализованы сложные алгоритмы расчета начислений с учетом специфики деятельности предприятия (в соответствии с действующим коллективным договором).
b.    Широко использованы возможности настройки произвольных формул в видах расчетов (например, в произвольных формулах нескольких расчетов использованы показатели, задаваемые в целом для подразделения, предприятия в целом). В качестве основания для фиксирования показателей по подразделениям используется дополнительный документ ОТиЗ.
c.    Автоматизирован процесс создания элементов справочника «Способы отражения зарплаты в учете» в 1С Зарплата и управление персоналом на основании данных программы 1С Бухгалтерия предприятия (в качестве основания выступает документ «Заказ» – учет в программе 1С Бухгалтерия предприятия модифицирован для учета затрат в разрезе заказов).
d.    Автоматизирована процедура продления отпуска, отгулов в документах: «Начисление по больничному листу», «Оплата по среднему заработку» (случаи направление на курсы повышения квалификации во время отпуска, отгулов).
e.    Реализован дополнительный разрез для анализа выплат заработной платы.
f.    Доработан блок формирования проводок, т.к. не стандартно организован аналитический учет на счетах бухгалтерского учета 68, 69, 70.

Всего в рамках договора внедрения разработано 15 новых документов, 92 отчетных формы, 113 выходных форм документов.

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Описание

Руководством ОАО «ЕРП» были поставлены следующие цели внедрения:
- Объединение всех филиалов предприятий в единое информационное пространство. (На предприятии 3 удаленных филиала, в каждом из которых использовалась своя программа для расчета заработной платы, ведения кадрового учета).
- Централизованный контроль над ведением учета филиалов в программе из центрального офиса предприятия (например, изменение в штатное расписание могут вноситься только в центральном офисе).
- Унификация начисления заработной платы, все настройки по расчету производятся в центральном офисе. Централизованное изменение структуры предприятия, штатного расписания в программе (в том числе для филиалов).
- Получение данных в нужных разрезах для форм отчетности: корпоративные отчеты, отчеты в налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики (с возможностью объяснения результатов отчетов, получение расшифровок).

В виду факторов: крупное предприятии с наличием удаленных филиалов, сложный учет (учет в отрасли регламентирован министерством транспорта, коллективным договором на предприятии), внедрение проходило в 2 этапа.
Первый этап – внедрение программы в части функционала отдела кадров, отдела труда и заработной платы (формирование справочников, регистрация первичных кадровых документов, ввод штатного расписания, получение необходимых выходных и печатных форм), второй этап – внедрение программы в части функционала расчета заработной платы.

Ежемесячно осуществляется доставка диска ИТС-Техно.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Внедрение

Открытое акционерное общество «Енисейское речное пароходство»

Енисейское пароходство как государственное предприятие было создано 5 февраля 1931 г. на базе Западно-Сибирского пароходства, как акционерная компания - 14 апреля 1994 г.

ОАО «Енисейское речное пароходство» является основным перевозчиком грузов по водным путям бассейна реки Енисей. Предприятие обладает самым мощным в регионе сухогрузным и танкерным флотом. Флот Енисейского пароходства - это порядка 650 судов общей грузоподъемностью около 680 тыс. тонн.

География перевозок ОАО «ЕРП» - значительна: от Абакана до Диксона. Деятельность Енисейского пароходства простирается на огромной территории в несколько тысяч километров и связана с функционированием таких регионов Российской Федерации как Красноярский край, Эвенкийский и Таймырский автономные округа, Хакасия.

Основным заказчиком и держателем контрольного пакета акций предприятия является ОАО «ГМК «Норильский никель».

ОАО «Енисейское речное пароходство» располагает судостроительными и судоремонтными предприятиями и рядом других структурных подразделений, которые обеспечивают полный производственный цикл деятельности компании.

Красноярск, Январь 2009

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 40

12.01.2009
 
Прайс-листы Центр РА Планы Статьи 54-ФЗ Отзывы Вакансии
 
ICQ-консультант Онлайн-заявка Навигация Форум Вопрос-ответ